المستندات
الخطابات والشهادات والمراسلات المدرسية
كل خطاب برقمه المرجعي. الخطابات والشهادات والمراسلات الواردة والصادرة، لكلٍّ منها رقم مرجعي، مع تذكيرات قبل انتهاء التراخيص والمستندات المهمة.
في باقات Growth وEnterprise
كل خطاب برقمه المرجعي
اكتب الخطابات والشهادات من قوالبك الخاصة، ويحصل كلٌّ منها على رقم مرجعي بتسلسلك الخاص، مثل DS/CRT/2026/0002. وتنتقل الخطابات من مسودة إلى صادرة ثم مرسلة ثم مُسلَّمة ثم مُستلَمة، فتعرف دائماً أين وصلت.
المراسلات الواردة والصادرة محفوظة في السجل
سجّل الخطابات الواردة إلى المدرسة وأحِلها إلى الشخص المعني، واحتفظ بسجل لكل ما يصدر. فلا شيء ينتظر على مكتب دون أن يلاحظه أحد: تظهر العناصر التي تحتاج إلى إجراء في النظرة العامة.
تذكيرات قبل انتهاء المستندات
احفظ ترخيص المدرسة، وشهادة الدفاع المدني، والسجل التجاري، وغيرها من المستندات المهمة في مكتبة المستندات، ويذكّرك School360 KSA قبل انتهائها. ويمكن كتابة المستندات بالعربية من اليمين إلى اليسار، أو بالإنجليزية.
مرتبط بالطلاب والموظفين
تستخدم شهادات القيد وحسن السيرة والسلوك والمغادرة سجلات طلابك، وتستخدم شهادات الخبرة سجلات الموظفين، فتُعبّأ الأسماء والصفوف والتواريخ تلقائياً. ويُحفظ كل خطاب برقمه المرجعي، جاهزاً للعثور عليه مجدداً عندما يطلبه ولي أمر أو مشرف.
أسئلة
أسئلة عن المستندات
نعم. اكتب الخطابات والشهادات من قوالبك الخاصة.
نعم. يمكن كتابة المستندات بالعربية من اليمين إلى اليسار، أو بالإنجليزية.
نعم. تظهر المستندات التي لها تاريخ انتهاء على أنها مستحقة التجديد قبل انتهائها.
شاهد المستندات مصمَّماً على احتياجات مدرستك
سنأخذك في جولة تراعي مراحلك وخطط رسومك وموظفيك، ثم نُعدّ مدرستك نيابةً عنك.